关于 2021 届毕业生办理离校手续的通知

各院（系）、职能部门：

2021届毕业生办理离校手续时间定于6月7日至7月5日的工作日，同时为了保障职能部门日常工作的有序开展，离校手续办理时间为9:00-11:00,13:30-16:00。为保证2021届毕业生顺利离校，现将有关事项通知如下：

一、时间安排

6月7日-6月11日        学生在离校系统中完成信息确认（请务必在此期限内完成信息确认，以免耽误毕业证、学位证领取）

6月7日-7月5日          办理离校手续

6月29日-7月5日        领取报到证、进沪就业通知单

7月2日-7月5日         领取毕业证、学位证

二、离校审核事项及审核部门

三、工作安排及注意事项 

1、毕业生在离校前应将所借学校图书、文献、乐谱、乐器等公物归还借出部门，缴清各种费用。如有遗失、损坏者应按规定赔偿。

2、实行网上办理离校手续。毕业生登录离校管理服务平台（http://lixiao.shcmusic.edu.cn）或使用微信，关注“上海音乐学院”微信企业号，查询离校手续办理须知，查看所需办理的业务和办理进度。如果关注微信公众号未成功，请联系教育信息技术中心，联系电话：64314363，联系邮件service@shcmusic.edu.cn。

3、在离校手续办理期间，有关职能部门（教务处、研究生部、组织部、团委、财务处、后勤保卫处、资产处、学生处），各学生党支部须事先做好准备工作，撰写相关离校手续办理指南，在网上予以公告，并安排充足人员。毕业班辅导员需了解离校流程，将离校通知告知毕业生，做好宣传工作。

毕业生到各职能部门办理离校手续时，各部门应对所负责离校审核事项进行审核。审核完毕后，须在网上进行登记。

4、保卫科离校审核

已在学生处系统中填写过户籍迁移地址的，只需在离校系统中进行二次确认保存；尚未在学生处系统中填写户籍迁移地址的，可直接在离校系统中填写。户籍迁移地址以离校系统中确认的最终信息为准。

6月11日之前在离校系统中确认迁移地址信息的同学，6月26日后到保卫科领取迁移证；6月11日之后确认迁移地址信息的同学，7月9日到保卫科领取迁移证。

5、学生处离校审核

6月20日之前在学生处系统中填写毕业去向的同学，于6月29日-7月5日到学生处领取；6月20日之后在学生处系统中填写毕业去向的同学，凭《打印报到证申请表》到学生处盖章后，于7月15日起自行前往上海市学生事务中心办理打印《报到证》事宜。自行打印《报到证》的同学，需将《报到证》白色联交至学生处，放入个人档案。

学生处预计在7月30日之前完成毕业生档案投递，毕业生可以通过“上音学工”微信公众号查询。

6、图书馆离校审核

为使毕业生顺利办好离校手续，图书馆自6月7日起停止毕业班借书。

7、财务处离校审核

中国银行卡应在离校一年后再去银行办理注销，以免各种奖励或补助无法进卡。尚未缴清学费、住宿费、医保费的毕业生，请尽快缴费，否则影响离校手续的办理。

8、其他

从8月1日起，学生无法刷脸进入汾阳路和零陵路校园。

学校提供的各类信息服务，例如个人云盘、一卡通、统一身份认证等服务，信息办将在9月1日后陆续停止服务，请毕业生提前做好准备。具体停服时间，可关注“上音信息中心”微信公众号后续通知。

一卡通内的余额在统一冻结后，会退还至中国银行卡中。

附件1：上海音乐学院离校管理服务平台使用手册-毕业生.pdf

附件2：附件2毕业生离校手续有关部门办公地点.pdf

学生工作部（处）

2021年6月3日